URBVAN JOBS
Office Management
MEXICO FULL-TIME
people
Urbvan es una red de movilidad compartida con rutas preestablecidas que opera a través de la más avanzada tecnología. Estamos enfocados en brindar un servicio de calidad, cómodo y seguro, a la vez que contribuimos con la disminución del tráfico vehicular de las ciudades. Urbvan es uno de los startups con mayor crecimiento en el sector de movilidad en México y Latam.

Actualmente urbvan esta en un proceso de crecimiento y es por eso que estamos en búsqueda de talento que quiera hacer la diferencia y sumarse al proyecto. Estamos buscando una persona extrovertida, apasionada por el sector de startups, ambiciosa, proactiva, comprometida, creativa, alto sentido de responsabilidad, confiable y empática. Queremos construir un gran equipo con gran talento para seguir creciendo de manera eficiente.

El rol de Office Manager organiza y coordina la administración de la oficina así como los procedimientos necesarios para que la oficina y las áreas actúen de manera ordenada dentro del espacio de trabajo. Gestionar los controles de inventario y control de pagos así como salvaguardar la cultura y valores para guiar a las personas correctamente como parte de su experiencia laboral en Urbvan. Sobre todo hacer que la experiencia diaria en el espacio de trabajo sea la mejor contagiando de buena a vibra a todos.

FUNCIONES:
- Garantizar que los insumos de la oficina estén siempre disponibles para todas las personas y asegurar la existencia de los mismos. (plumones, café, agua, buscar un proveedor local, etc..)..
- Coordinar que la limpieza de la oficina sea óptima, desarrollando los planes necesarios para garantizar la colaboración de las personas para el mantenimiento óptimo de todo el inmueble.
- Mantener lista de proveedores de servicios activa como lo son internet, agua, impresora, souvenirs, catering, etc..
- Brindar acceso a visitas externas a la oficina.
- Gestión de registro de entradas Envoy.
- Ejecutar preventivamente mantenimiento y reparaciones de la oficina.
- Actuar como partner de People Care para co-crear y mantener las políticas y procesos necesarios.
- Actuar como partner de Finance, para solicitud de pagos.
- Asistencia en asuntos generales relacionados a Founders.
- Seguimientos de reembolso.
- Colocar de manera eficiente los recursos de la empresa, como lo son equipos de computo, celulares y accesorios.
- Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
- Supervisión del personal de limpieza y los suministros de esta área.
- Levantar reporte de retardos para pasar a incidencias.
- Contacto con los proveedores de desayunos, actividades de integración, proveedores de souvenirs como playeras, stickers, etc..
- Control de stock y equipamientos.
- Seguimiento a prestaciones otorgadas por la empresa.
REQUISITOS:
- Energía y capacidad de solución de problemas.
- Capacidad de trabajar sin supervisión.
- Organizada con actuación proactiva a posibles necesidades futuras de la organización.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva y facilidad de palabra.
- Iniciativa para exponer mejoras.
- Seguimiento en tiempo.
- People-person
OFRECEMOS:
- Sueldo competitivo y bonos por desempeño (no ventas).
- Prestaciones superiores a las de la ley.
- Un día de Home Office a la semana (Con alto sentido de responsabilidad y enfocado a cumplir objetivos).
- Oportunidades de crecimiento (Lo que queremos es gente que genere ideas y se atreva a hacer cosas nuevas).
Creemos en nuestros valores.
Te mostramos los valores de Urbvan, en lo que basamos nuestros cimientos como empresa, aquello que se encuentra en cada uno de los integrantes del equipo, si te identificas con nuestros valores y la vacante postúlate:

- Sé humano.
- Sé inteligente.
- Sé transparente.
- Sé persistente.
- Sé impactante.
- Sé ambicioso.