Urbvan es una red de movilidad compartida con rutas preestablecidas que opera a través de la más avanzada tecnología y a través de la app. Estamos enfocados en brindar un servicio de calidad, cómodo y seguro, a la vez que contribuimos con la disminución del tráfico vehicular de las ciudades.


Office Manager

Tenemos un desafío para quienes:

  • Vibran energía emprendedora: se mueven por la curiosidad, nunca se rinden y se enfocan en superar sus propios límites.
  • Dan el máximo porque les gusta trabajar con compromiso y dedicación.
  • Viven los cambios como oportunidades y aprenden de sus errores.
  • La excelencia y la ejecución son claves en su forma de hacer las cosas.
  • Promueven el buen clima, aportan alegría y diversión.
  • Saben cómo construir con otras personas y disfrutan trabajando en equipo.

Lo que harás

  • Supervisar el funcionamiento general de la oficina y de bodega, así como realizar inventario de lo que se tiene. 
  • Mantener la oficina en buen estado y organizar las reparaciones necesarias
  • Colaborar con RR. HH. para actualizar y mantener las políticas de la oficina cuando sea necesario
  • Asegurar el checklist de las altas,  los kit de bienvenida  y salidas en cuanto a equipo de cómputo, libretas, etc. 
  • Supervisar, asesorar y capacitar  a los nuevos ingresos de la empresa en  el uso de herramientas básicas como slack, g-suite, etc. 
  • Comprar suministros,  equipos de oficina y mantener los niveles de stock adecuados, así como asegurarse de que todos los artículos se facturan y pagan puntualmente
  • Creación de presentaciones y otros informes. 
  • Gestionar licencias (altas y bajas) 
  • Asegurar la gestión de salas de juntas y su correcto funcionamiento.  
  • Llevar la administración: subir facturas a ERP,  SGMM, activación de vales de despensa,  etc.  
  • Llevar el  control  de las cuentas y herramientas de uso  interno y revisión de budget mensual con finance. 
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes

Lo que estamos buscando: 

  • Licenciatura trunca o terminada en  Informática administrativa.
  • Excelente skills de computación:  manejo de Office y diversas herramientas,  altas y bajas de accesos, creación y eliminación de cuentas, formatear equipos de cómputo, etc. 
  • Experiencia práctica con maquinaria de oficina (p. ej., máquinas de fax e impresoras)
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar el trabajo
  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Grandes capacidades de organización y planificación en un entorno de ritmo rápido
  • Experiencia en alguna posición relacionada con clientes, como customer experience 

Paquete de Beneficios

  • Salario Competitivo.
  • SGMM y Seguro de Vida 
  • Plan de well-being (Total Pass, Días de Salud Mental, Días económicos, Plataforma de Bienestar Emocional) 
  • Vacaciones Superiores a Ley
  • Crecimiento y desarrollo.
  • Oportunidad de revolucionar el transporte con el líder en movilidad urbana masiva.
  • Escalar con una organización en rápido crecimiento.
  • Desempeñar un papel en la transformación de la movilidad urbana y la sostenibilidad.
  • Trabajar con un equipo de personas brillantes, divertidas y motivadas.

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión 

En Urbvan nos esforzamos por construir una fuerza laboral compuesta por personas con diversos antecedentes, habilidades, mentes e identidades que nos ayuden a crecer, no sólo como empresa, sino también como individuos. Urbvan es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, cuidando la brecha salarial. 


Creemos en nuestros valores como base de nuestra Cultura 

Te mostramos los valores de Urbvan, en lo que basamos nuestros cimientos como empresa, aquello que se encuentra en cada uno de los integrantes del equipo, si te identificas con nuestros valores y la vacante seguramente esta oportunidad es para ti.

  • Sé humano.
  • Sé inteligente.
  • Sé transparente.
  • Sé persistente.
  • Sé impactante.
  • Sé ambicioso.

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